Está definido o calendário de retorno das colações de grau presenciais da Universidade Federal do Ceará. As cerimônias serão realizadas nos dias 4, 5 e 6 de outubro, às 19h, na Concha Acústica da Reitoria (avenida da Universidade, 2853, Benfica). Delas devem participar concludentes remanescentes do semestre 2023.1 e, de forma simbólica, egressos que colaram grau pela Internet no período de 7 de maio de 2020 a 31 de agosto deste ano.

Inicialmente havia a previsão para apenas uma cerimônia, no dia 4 de outubro. Entretanto, atendendo à grande quantidade de solicitações de egressos para participação simbólica, registrada pelo Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA), foi necessário adicionar duas datas extras.

Considerando os limites de ocupação da Concha Acústica para manter a segurança e o conforto de todos, tanto concludentes quanto egressos deverão comparecer ao local de acordo com o calendário a seguir:

Dia 4: Faculdade de Direito (FADIR), Faculdade de Medicina (FAMED), Faculdade de Farmácia, Odontologia e Enfermagem (FFOE), Instituto de Cultura e Arte (ICA), Instituto de Educação Física e Esportes (IEFES), Instituto UFC Virtual, Instituto de Ciências do Mar (LABOMAR), Campus de Sobral e Campus de Crateús.

Dia 5: Centro de Ciências (CC), Centro de Ciências Agrárias (CCA), Centro de Tecnologia (CT), Campus de Quixadá e Campus de Russas.

Dia 6: Centro de Humanidades (CH), Faculdade de Economia, Administração, Atuária e Contabilidade (FEAAC) e Faculdade de Educação (FACED).

CONCLUDENTES – Para concludentes de cursos localizados na Capital, a colação de grau presencial será obrigatória, com todos os ritos: uso de beca, acompanhamento de padrinho ou madrinha e assinatura da ata de colação. Os secretários de curso já estarão presentes para recolher as assinaturas a partir das 17h30min. Já concludentes de cursos nos campi do Interior poderão participar da solenidade em Fortaleza, procurando a equipe da Pró-Reitoria de Graduação, na Concha Acústica, para assinatura da ata, ou solicitar a colação virtual.

EGRESSOS – Para egressos, a cerimônia é simbólica e facultativa, sem qualquer assinatura ou ato administrativo. Para mensurar a demanda e planejar as solenidades, foi realizada uma enquete, pelo SIGAA, informada por e-mail, entre discentes que colaram grau virtualmente. Para aqueles que optaram pelo comparecimento, a presença de padrinho ou madrinha é opcional, mas o uso da beca é obrigatório. Não é mais possível adicionar nenhum egresso às colações de outubro, mas aqueles que desejarem poderão participar, também simbolicamente, do próximo ciclo, previsto para janeiro de 2024. Mais informações serão prestadas oportunamente.

PROTOCOLO – As solenidades estão agendadas para começar pontualmente às 19h. Concludentes devem assinar a ata de colação de grau com os servidores técnico-administrativos que estarão presentes no local, entre as 17h30min e as 18h30min. Destaca-se que a assinatura da ata é o ato que efetivamente confirma a colação de grau e conclusão do curso do estudante. Tanto concludentes quanto egressos devem se dirigir ao local destinado ao seu curso para a cerimônia, acompanhados de padrinho ou madrinha. Demais convidados poderão acompanhar a colação de grau na Concha, em outros espaços não demarcados.

SEMESTRE 2023.2 – Essas primeiras solenidades marcam o retorno das colações de grau presenciais ao cotidiano da UFC. As cerimônias referentes ao semestre 2023.2 devem ser incluídas no calendário universitário após votação pelo Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão (CEPE) nesta sexta-feira (22). A expectativa é que ocorram a partir de meados de janeiro do próximo ano, tanto em Fortaleza quanto nos campi do Interior, como tradicionalmente acontecia antes da pandemia de covid-19.

Fonte: Gabinete da PROGRAD – fone: (85) 3366 9498 / e-mail: gabinete@prograd.ufc.br

Link da Publicação: https://www.ufc.br/noticias/18182-colacoes-de-grau-serao-realizadas-em-4-5-e-6-de-outubro-na-concha-acustica-confira-a-data-da-sua-unidade-academica

As colações de grau na Universidade Federal do Ceará seguem ocorrendo como ato administrativo, sob demanda e de forma virtual. Assim, não há prazo máximo estabelecido pela Pró-Reitoria de Graduação para que os alunos solicitem a outorga, tampouco para que as coordenações de curso façam o envio dos respectivos processos. Desse modo, ao integralizar a carga horária obrigatória prevista no Projeto Pedagógico do Curso (PPC), o aluno poderá encaminhar requerimento de outorga de grau à coordenação, com a devida documentação anexada.

• Documentação necessária para outorga de grau regular

As colações de grau regulares ocorrerão duas vezes por mês: nos dias 21 e 23 de março e 25 e 27 de abril. Participarão destas datas os estudantes cujas solicitações sejam enviadas à PROGRAD pelas coordenações de curso, respectivamente, até os dias 10 de março e 14 de abril, desde que não haja pendências na documentação e na situação perante o Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes (ENADE).

As convocações para as colações de grau virtuais serão realizadas até a véspera, pelo e-mail cadastrado no Portal do Discente no Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA). Portanto, é imprescindível que o e-mail esteja correto e atualizado. O estudante deve conferi-lo em “Meus Dados Pessoais”, ao lado da foto do perfil.

A assinatura da lista de colação de grau virtual é realizada por meio do Sistema Eletrônico de Informações (SEI). Cada concludente tem o acesso liberado exclusivamente para este fim.

URGÊNCIAS – Em casos urgentes aptos à colação de grau extemporânea, a previsão é de que todo o processo seja finalizado em até 24 horas após o envio da documentação à PROGRAD pela coordenação de curso. A outorga, porém, ocorre somente após a assinatura dos documentos da colação de grau pelo Reitor.

• Documentação necessária para outorga de grau extemporânea

São considerados urgentes nos termos do Artigo 2º da Resolução Nº 04/CEPE, de 14 de julho 2019, e portanto aptos à outorga de grau extemporânea, somente os alunos que se enquadrarem em um dos seguintes casos:

I – aprovação em concurso público ou em seleção pública cujo cargo exija o nível de graduação;

II – aprovação em processo seletivo para ingresso em programa de pós-graduação stricto sensu;

III – transferência de ofício de servidor público federal civil ou militar;

IV – aprovação em concurso público ou em seleção pública em cuja prova de títulos a graduação seja considerada como pontuação;

V – término da vigência de bolsa vinculada ao Programa de Estudantes – Convênio de Graduação (PEC-G); e

VI – iminência de expiração de visto de aluno estrangeiro […];

É necessário enfatizar aos concludentes que, além da documentação para a colação de grau que deve ser enviada à coordenação de curso, é de extrema importância que os dados cadastrais no SIGAA estejam corretos e completos, incluindo o endereço de e-mail. É por meio do endereço de e-mail registrado no SIGAA que a PROGRAD convoca os alunos para as colações de grau virtuais.

DIPLOMAS – Após a colação de grau virtual, o diploma digital do concludente será registrado, gerado e assinado pelo chefe da Seção de Diplomas da PROGRAD, pelo(a) Diretor(a) da Unidade Acadêmica e pelo Reitor. Somente após finalização do processo de assinatura por todos estes gestores, a funcionalidade para emissão do diploma digital ficará disponível para o aluno no Portal do Discente no SIGAA.

• Mais informações sobre Diploma Digital

Fonte: Gabinete da PROGRAD – fone: (85) 3366 9498 / e-mail: gabinete@prograd.ufc.br

Link da Publicação Original: https://prograd.ufc.br/pt/informes-aos-concludentes-sobre-as-colacoes-de-grau-dos-meses-de-marco-e-abril/