A Comissão Organizadora dos Encontros Universitários 2025 do Campus de Sobral informa que os certificados do evento encontram-se disponíveis para download.
Foram emitidos certificados para os trabalhos apresentados, avaliadores, ouvintes, participantes das rodas de conversa e voluntários. Os documentos serão enviados, até sexta-feira (28), para os e-mails informados pelos voluntários no momento da inscrição; para os emails cadastrados no sistema de submissão de resumos pelos autores principais, orientadores e avaliadores e para os e-mails informados pelos demais participantes na frequência do evento.
A comissão agradece a participação e colaboração de todos e esclarece que, em caso de dúvidas, o interessado poderá enviar mensagem para encontros@sobral.ufc.br.
Entre os dias 12 e 14 de novembro de 2025 serão realizados os Encontros Universitários e Feira das Profissões do Campus de Sobral. A programação inclui apresentações artísticas, rodas de conversa, lançamento de livro, cinedebate e feira de empreendedorismo local, além das apresentações de trabalhos acadêmicos. As atividades ocorrem simultaneamente no Bloco 1 e Bloco 2 (Curso de Odontologia).
A comissão organizadora enviou e-mail para todos os avaliadores, voluntários e autores de trabalho com orientações e demais detalhes de suas contribuições durante a realização do evento.
Autores, orientadores e avaliadores podem conferir horários e locais de apresentação e avaliação nosistema dos Encontros Universitários. Para isso, basta seguir o caminho Encontros Universitários 2025 > Clicar em ‘Acessar Encontro’ (coluna ‘ações’)> Programação > “Meus trabalhos” ou “Minhas avaliações”.
O certificado será emitido somente para os trabalhos que forem apresentados durante o evento. A pessoa que apresentar o trabalho (autor ou coautor) deverá assinar a frequência para confirmar a presença no local de apresentação do trabalho.
Os alunos que não irão apresentar trabalho poderão participar como ouvintes. Para receber certificado de ouvinte é necessário que o(a) interessado(a) registre sua frequência em cada turno que comparecer ao evento. O controle de frequência ocorrerá no Laboratório de Programação (Bloco 1). É necessário que o(a) interessado(a) apresente documento oficial com foto (não serão aceitos prints e fotos de documentos).
Modelos de apresentação
A Comissão Organizadora disponibilizou templates que podem ser utilizados como modelos pelos(as) estudantes, mas cujo uso não é obrigatório:
Avaliadores(as) receberão e-mail na próxima semana com a relação dos trabalhos a serem avaliados durante o evento, bem como demais instruções e formulário de avaliação.
Voluntários(as)
Nesta edição, a Comissão Organizadora dos Encontros Universitários do Campus de Sobral contará com a participação de voluntários(as) que auxiliarão em diversas atividades, tais como controle da frequência dos trabalhos e acompanhamento das apresentações.
Na terça-feira, 04/11/25, às 13h, haverá reunião online com todos os(as) voluntários(as) para repasse de orientações gerais e maiores explicações sobre o andamento do evento. O link para participação da reunião será enviado para o e-mail de cada voluntário(a) selecionado(a).
A Comissão Organizadora dos Encontros Universitários do Campus de Sobral divulga o resultado final dos resumos analisados e aceitos, após o período recursal que ocorreu nos dias 17 a 21 de outubro.
Para conferir o resultado é necessário seguir as orientações abaixo:
2. No Menu “Meus Resumos Submetidos”, conferir o “status” do resumo: deferido ou indeferido:
No dia 24 de outubro (hoje), a comissão organizadora enviará um e-mail para todos os autores e orientadores que tiveram seus resumos indeferidos na etapa 1 de avaliação. Caso algum autor ou orientador não receba a mensagem, a orientação é conferir o lixo eletrônico ou a caixa de spam do e-mail cadastrado no sistema dos encontros universitários. Se o e-mail não for encontrado, o interessado deverá enviar uma mensagem para encontros@sobral.ufc.br relatando o ocorrido e informando um novo endereço de e-mail para cadastro no sistema.
Modelos de apresentação
A comissão organizadora disponibilizou templates que podem ser utilizados como modelos pelos estudantes, mas cujo uso não é obrigatório:
A Comissão Organizadora dos Encontros Universitários do Campus de Sobral divulga os resumos analisados e aceitos nos Encontros Universitários do Campus de Sobral.
Para conferir o resultado é necessário seguir as orientações abaixo:
2. No Menu “Meus Resumos Submetidos”, conferir o “status” do resumo: deferido ou indeferido:
Até o dia 15 de outubro (amanhã), a comissão organizadora enviará um e-mail para todos os autores e orientadores com o resultado detalhado da análise realizada pelos avaliadores. Caso algum autor ou orientador não tenha recebido a mensagem, a orientação é conferir o lixo eletrônico ou a caixa de spam do e-mail cadastrado no sistema dos encontros universitários. Se o e-mail não for encontrado, o interessado deverá enviar uma mensagem para encontros@sobral.ufc.br solicitando o resultado da análise do resumo e informando os dados do trabalho.
Em caso de contestação do resultado, o autor deverá interpor recurso por meio do formulário disponível no Anexo III do Edital dos Encontros Universitários. O formulário do recurso deverá ser enviado para o e-mail encontros@sobral.ufc.br, no período de 17 a 21 de outubro de 2025.
Modelos de apresentação
A comissão organizadora disponibilizou templates que podem ser utilizados como modelos pelos estudantes, mas cujo uso não é obrigatório:
A Comissão Organizadora dos Encontros Universitários do Campus de Sobral divulga a relação dos(as) voluntários(as) selecionados(as) para atuar nos Encontros Universitários do Campus de Sobral 2025.
A Comissão Organizadora dos Encontros Universitários do Campus de Sobral divulga a relação dos resumos cadastrados no sistema de inscrição. Para consultar a situação da inscrição do seu resumo, basta realizar os seguintes passos:
Verifique se o status do seu trabalho consta como “homologado”.
Os trabalhos, cujo status permanecem como “pendente de homologação”, serão automaticamente excluídos. No período de 24 de setembro a 10 de outubro será realizada a análise dos resumos cadastrados e no dia 16 de outubro de 2025 será publicada a lista dos resumos analisados e aceitos.
Os recursos poderão ser enviados no período de 17 a 21 de outubro encontros@sobral.ufc.br. O formulário está disponível no Anexo III do Edital.
Modelos de apresentação
A comissão organizadora disponibilizará em breve templates que poderão ser utilizados como modelos pelos(as) estudantes, mas cujo uso não é obrigatório.
A Comissão Organizadora dos Encontros Universitários 2025 divulga a relação dos avaliadores que tiveram seu cadastro aprovado para participar dos Encontros Univeristários 2025.
As atividades de avaliação iniciarão no dia 24 de setembro com a realização da primeira etapa:
Etapa 1 – Análise dos resumos cadastrados (24/09 a 10/10/2025): os resumos serão encaminhados por e-mail para até dois avaliadores, sem identificação dos autores. Por meio de formulário Google, disponibilizado posteriormente pela comissão organizadora, os avaliadores deverão apreciar o trabalho submetido e sugerir o aceite/rejeite.
A segunda etapa ocorrerá presencialmente, durante o evento:
Etapa 2 – Análise presencial dos trabalhos deferidos (12 a 14/11/2025): No dia, horário e local designados para avaliação dos trabalhos, o avaliador deverá se dirigir ao espaço destinado à apresentação, inquirir os apresentadores e preencher o formulário de avaliação, até o dia 16 de novembro de 2025.
A emissão do certificado de avaliador(a) dependerá da efetiva avaliação dos resumos e das apresentações, bem como ao envio dos formulários de avaliação dentro dos prazos indicados pela Comissão Organizadora deste Edital.
A homologação dos resumos pelos orientadores segue até o dia 19 de setembro (sexta-feira), ao meio-dia.
As incrições para submissão de resumos e cadastro de avaliadores nos Encontros Universitários 2025 encerrará no dia 12 de setembro (sexta-feira), ao meio-dia.
Para realizar a inscrição, toda a equipe de trabalho (autor, coautor e orientador) deverá ter cadastro no sistema. Recomendamos que sejam utilizados o e-mail institucional ou Gmail, uma vez que os provedores Hotmail, Yahoo e Outlook têm enviado as mensagens de ativação de conta para o spam ou lixo eletrônico.
O cadastro para primeiro acesso no sistema é simples, basta seguir os passos abaixo:
Preencher os dados do formulário e clicar em prosseguir.
Acessar o email cadastrado para ativar a conta.
Retornar ao sistema, fazer login e preencher os dados para finalizar o cadastro (vínculo institucional).
Após finalizado cadastro, o usuário deverá se inscrever nos Encontros Universitários 2025, conforme assinalado na figura:
Atenção: quem já possui cadastro no sistema também deverá se inscrever nos Encontros Universitários 2025, seguindo as instruções da figura acima.
A Comissão Organizadora pede que a comunidade acadêmica evite se inscrever no último dia do prazo e reforça que eventuais problemas no cadastro, inscrição ou submissão de resumos deverão ser comunicados imediatamente por meio do e-mail encontros@sobral.ufc.br, a fim de que as dificuldades sejam sanadas antes do prazo de encerramento das submissões de trabalho.
É obrigatória a participação dos atuais bolsistas do Campus de Sobral (graduação e pós-graduação) em suas diversas modalidades, conforme determinações das pró-reitorias responsáveis, sendo este um dos critérios utilizados para renovação da bolsa.
As submissões deverão ser realizadas, exclusivamente, por meio do endereço https://eusobral.ufc.br. O prazo para ajustes e homologação dos resumos pelos orientadores será de 15 a 19 de setembro (até meio-dia).
